Administration
L'équipe du collège Jean Monnet
58 personnels œuvrent au quotidien pour contribuer à ce que les meilleures conditions soient réunies pour que les collégiens étudient et grandissent le mieux possible.
Les missions de l'administration et de l'intendance
La principale, c'est :
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représenter l’Etat au sein de l’établissement, faire appliquer les textes (lois et règlements)
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représenter l’établissement auprès des instances, présider le conseil d’administration, assurer les liens avec l’environnement
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donner à l’établissement les impulsions et orientations nécessaires, conduire la politique éducative et pédagogique en vue de la réussite des élèves, veiller à la qualité pédagogique de l’enseignement
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constituer l’équipe pédagogique et l’équipe éducative de l’établissement, assurer l’animation de l’équipe éducative, veiller à faire vivre la communauté éducative
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assurer le fonctionnement régulier de l’établissement.
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prendre toutes les dispositions pour assurer la sécurité des personnels et des biens, l’hygiène et la salubrité de l’établissement
A quoi ça sert le secrétaire général ?
Elle :
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est l’interlocuteur privilégié des familles pour toutes les questions liées aux finances du collège : frais de scolarité, cantine ou encore aides financières.
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veille à instaurer une confiance durable grâce à une gestion transparente et à un accompagnement personnalisé
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pilote le budget de l'établissement et la gestion comptable du collège
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veille à un suivi rigoureux des paiements et informations claires sur les démarches administratives.
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propose des solutions adaptées en cas de difficultés (échéanciers, aides du fonds social).
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s'occupe de la gestion des sorties pédagogiques et voyages scolaires
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supervise la logistique globale : restauration, maintenance, entretien et sécurité.
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encadre les équipes administratives et des agents de la collectivité territoriale.
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conseille le chef d’établissement dans la prise de décisions stratégiques.
A quoi sert la secrétaire de direction ?
Elle s'occupe :
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de la gestion de la boîte mail du collège
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de la gestion des dossiers administratifs des élèves
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de la gestion de la base élèves du rectorat
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de la gestion des dossiers administratifs des professeurs et personnels de vie scolaire
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de la gestion des contrats des AESH du PIAL de Lalinde
A quoi sert le secrétaire d'intendance ?
En lien étroit avec le sécrétaire générale, il s'occupe :
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de la gestion quotidienne et pratique des services de la vie scolaire et matérielle :Suivi des repas, des fournitures et des stocks.
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de la saisie du nouveau marché alimentaire (en début d'année civile)
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du contrôle et mandatement des factures du service restauration
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d'établir les droits constatés, assurer le suivi (relances aux familles, absences liées à la cantine)
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le traitement des paiements spécifiques (tickets repas, carnets de correspondance, sorties scolaires).
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la gestion des demandes de bourses nationales
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la mise en place du prélèvement automatique
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la tenue de la caisse et le dépôt des espèces au Trésor Public
Pour toutes demandes administratives, nous contacter :
Adresse
Rue du 11 novembre 1918
24150 Lalinde
Contact
05 53 02 08 50
Heures d'ouverture
Lun. - Ven.
Mer.
8h30 - 12h 13h - 17h25
8h30 - 12h